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                  健身房會員管理系統軟件說明書

                  添加時間:2013-10-20 13:33:51 點擊量:

                    健身房會員管理軟件一款專業的健身俱樂部管理軟件,根據健身俱樂部日常工作流程而特別設計,可以滿足健身會所經營過程的會員管理,收費管理,健身教練管理,門禁管理的多種管理要求。計算機快速發展的今天,傳統的手工管理是不是健身俱樂部的日常有效便捷管理方案,信息化管理才是當今的主流,健身房會員管理正式滿足健身俱樂部、健身房日常效率管理,達到提升客戶的企業價值。

                   

                    一、功能特點

                   

                   

                    1、系統設置

                    對本軟件一些基本設置,包括有:公司信息設置、密碼修改、用戶與權限管理、提醒設置、其它設置。

                    2、基礎設置

                    主要對軟件的一些基礎信息的設置,包括員工設置、項目設置、部門設置、職務設置、倉庫設置、衣柜設置、會員卡設置。

                    3、統計報表

                    在統計報表中可以查詢統計出會員消費情況、營業情況、衣柜出租情況、會籍顧問的業績、兌換商品的記錄和會員來訪情況。

                    4、會員管理

                    主要是對會員的基本信息、充值情況、事件提醒、會員請假、私教管理。

                    5、會員消費

                    該功能可以對會員刷卡登記和會員消費店內商品進行管理。同時也可以管理兌換商品、充值、私教。

                    6、前臺門禁

                    該模塊是單獨的一個程序,進行會員刷卡登記,可以根據會員的情況判斷出是否放行或請假、到期等提示。

                   

                   

                    二、系統主界面

                   

                   

                    第一章、系統設置

                    一、公司信息

                    1、打開方式

                    菜單欄-系統設置-公司信息

                    2、界面

                    二、用戶及權限管理

                    1、打開方式

                    主菜單:系統設置——用戶及權限管理

                    2、主界面

                    操作方法:

                    2.1.添加用戶:

                    點擊“添加用戶”按鈕,彈出選擇員工的界面,選中一個員工添加成功后可以在用戶列表看到此員工。

                    用戶名為員工姓名,初始密碼為123.

                    2.2.刪除用戶

                    選中一個用戶,點擊刪除用戶按鈕即可刪除。系統管理員不能刪除.

                    2.3.修改密碼

                    選中用戶后點擊此按鈕修改密碼

                    2.4.權限設置

                    需要先選中一個用戶,然后在右邊權限列表進行設置。打鉤為允許,不打勾為禁用。

                   

                   

                    三、修改密碼

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:系統設置——修改密碼

                    2、主界面

                    四、其他設置

                    1、打開方式

                    主菜單:系統管理——修改密碼

                    2、主界面

                    默認倉庫用戶pos端出貨,本地倉庫商品的存放。

                    會員提醒將在提醒設置中顯示該時間段內的提醒事件。

                    衣柜到期后自動設為可用將會自動完成退柜操作。

                    設置打印方式,打印機選擇等參數。

                   

                   

                    第二章、基礎設置

                   

                   

                    一、部門信息

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:基礎設置——部門信息

                    2、主界面

                    部門查詢按照部門編號名稱拼音碼模糊查詢。

                    部門錄入:

                    部門名稱不能為空和重復。

                   

                   

                    二、職務設置

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:基礎設置——職務設置

                    2、主界面

                    查詢安裝職務編號、名稱、拼音碼模糊查詢,默認000001,000002兩項職務不能修改刪除。

                    職務名稱不能為空和重復

                   

                   

                    三、員工設置

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:基礎設置——員工設置

                   

                    2、主界面

                    按照員工的工號、姓名、拼音碼模糊查詢。

                    2.1.工號可自定也可安裝默認編碼自動編碼,不能重復

                    2.2.姓名不能為空但能重復。

                    2.3.必須輸入職務和部門。

                   

                   

                    四、員工設置

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:基礎設置——倉庫設置

                    2、主界面

                    倉庫查詢是按照倉庫編碼、名稱、拼音碼模糊查詢。

                    2.1倉庫名稱不能重復,不能為空。

                   

                   

                    五、衣柜設置

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:基礎設置——衣柜設置

                    2、主界面

                    衣柜信息直接列表顯示

                    起始編號<=結束編號不能為空,

                    衣柜編號不能為空和重復。衣柜名稱不能為空和重復。

                   

                   

                    六、項目設置

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:基礎設置——項目設置

                    2、主界面

                    項目不能重復,單價不為空

                    七、會員卡設置

                    1、打開方式

                    主菜單:基礎設置——會員卡設置

                    2、主界面

                    按類型編碼,名稱模糊查詢。

                    2.1類型編號自動生成,類型名稱不能為空,重復。

                    2.2消費多少積多少分,注意合理控制,不要積分很特殊。

                    2.3折扣在0~1之間控制。

                    2.4有效次數和天數為0是這方面無限制的。

                    2.5使用時段分按每天和按每星期。如下圖

                   

                   

                    第三章、商品設置

                   

                   

                    一、商品信息

                    1、打開方式

                    主菜單:商品設置——商品信息

                    2、主界面

                    2.1左側類別顯示管理,*雙擊類別可按列表檢索商品

                    2.3商品類別:必須選擇商品類別。

                    2.4商品編碼:不能為空,不能重復。

                    2.5商品名稱:不能為空,不能重復。

                    2.6單位:不能為空。可對常用單位進行管理

                    2.7計入庫存:要進行庫存管理。

                    2.8參與兌換:參與積分兌換。

                   

                   

                    二、商品進貨

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:商品設置——商品進貨

                    2、主界面

                    2.1必須選擇倉庫制單人和制單時間。

                    2.2商品錄入方式:在商品名稱欄雙擊可出現商品選擇窗口,進行多選單選,自動返回數據,包括單價和默認1數量自動算好金額實付;直接輸入商品的模糊信息,包括名稱、編碼、拼音碼、條形碼等如果唯一則直接返回整個信息。

                    2.3由于是入庫式進貨,不涉及到往來單位請按實際成本價入庫。

                    2.4對商品退格鍵可刪除該商品。

                   

                   

                    三、商品退貨

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:商品設置——商品退貨

                    2、主界面

                    2.1必須選擇倉庫制單人和制單時間。

                    2.2商品錄入方式:在商品名稱欄雙擊可出現商品選擇窗口,進行多選單選,自動返回數據,包括單價和默認1數量自動算好金額實付;直接輸入商品的模糊信息,包括名稱、編碼、拼音碼、條形碼等如果唯一則直接返回整個信息。

                    2.3由于是出庫式進貨,不涉及到往來單位請按實際價退貨出庫。

                    2.4對商品退格鍵可刪除該商品。

                   

                   

                    四、庫存查詢

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:商品設置——庫存查詢

                    2、主界面

                    2.1庫存查詢,按類別、倉庫、商品信息來查詢,顯示當前時間庫存狀況。

                   

                   

                    五、進退查詢

                   

                   

                    1、打開方式

                    主菜單:商品設置——進退查詢

                    2、主界面

                    2.1按時間段、倉庫、單據、商品信息來查詢。

                    第四章、會員管理

                    一、會員會籍管理

                    1、打開方式

                    主菜單:會員管理——會員會籍管理

                    2、主界面

                    2.1會員編號唯一不為空,姓名不唯一不為空,輸入身份證可正確識別性別出生日期,

                    2.2照片雙擊選擇上傳。選擇會員后,雙擊進入詳情

                    2.3注銷:當已注銷顯示為恢復

                    2.4掛失:當以掛失顯示取掛,不能掛失注銷的。

                    2.5會員卡號,不能重復

                    2.6選擇完卡類型會自動調用卡類型的售價工本費,有效天數、次數,初始金額。

                    2.7辦卡當天激活:可隨用卡當天激活。

                    2.8密碼是為了儲值消費。

                    二、會員消費界面

                    1、打開方式

                    主菜單:會員管理——會員消費界面

                    2、主界面

                    2.1輸入卡號出可以選擇操作會員,模糊查詢。

                    2.2衣柜處理:選擇會員后,單擊會員柜號。有柜號就是退柜操作。

                    2.3健身教練:選擇健身教練。

                    2.4.1會員登記

                    先選擇會員

                    2.4.2商品消費

                    商品是按商品的條形碼、拼音碼、名稱、編號模糊查詢的。

                    單品刪除:刪除選中商品。

                    整單刪除:刪除整個單據。

                    提單:提取掛賬單據。

                    支持多途徑結賬。

                    2.4.3商品退貨

                    類似于消費做反操作。

                    4.2.4會員交費

                    會員續費:續整卡的時間。在到期時間上累加

                    補差價更換等級是在原卡的基礎上替換成新,保持開卡時間相同。

                    自定義續費:自定義延長卡的會員期限,保持卡性質不變。

                    儲值交費:對儲值卡進行充值。

                    4.2.5私教購買

                    按照項目教練進行購買、退課、贈送。歷史顯示在購買記錄。

                    4.2.6

                    會根據你購買的記錄進行選擇扣除相應的次數。

                    4.2.7會員提醒

                    按時間間隔主要分一次性、每天、每月、每年。

                    4.2.8會員事件

                    記錄會員一些特殊事件。

                    4.2.9會員請假

                    4.2.10商品兌換

                    只有參與商品兌換的商品才會查詢的到。

                    參與庫存的也會相應庫存變動。

                    三、會員事件提醒

                    1、打開方式

                    主菜單:會員管理——會員消費界面

                    2、主界面

                    分類顯示近期提醒。

                    提醒管理

                    四、會員私教管理

                    1、打開方式

                    主菜單:會員管理——會員私教管理

                    2、主界面

                    私教購買消費的綜合管理查詢

                    五、會員交費統計

                    1、打開方式

                    主菜單:會員管理—會員交費統計

                    2、主界面

                    第一次購買會籍將在交費中顯示,后期續費都在續費統計中顯示。

                    六、會員消費統計

                    1、打開方式

                    主菜單:會員管理—會員消費統計

                    2、主界面

                    包括消費和掛賬信息。

                    七、會員衣柜管理

                    1、打開方式

                    主菜單:會員管理—會員衣柜管理

                    2、主界面

                    顯示當前衣柜狀態,租用信息

                    統計出租記錄。

                    八、會員請假管理

                    1、打開方式

                    主菜單:會員管理—會員請假管理

                    2、主界面

                    銷假是削減請假天數。

                    第五章、統計報表

                    一、營業統計

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                    2、主界面

                    會員交費情況:統計所有會員交費。

                    會員消費情況:統計所有會員消費。

                    私教購買情況:統計所有會員私教購買。

                    衣柜出租情況:統計所有會員衣柜出租情況。

                    綜合情況如下圖:

                    二、員工業績管理

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                    會員顧問業績的明細及排行,私教銷售情況明細及排行,私教上課明細及排行。

                    三、會員來訪統計

                    1、打開方式

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                    包括;來訪明細、匯總、最近來訪、在店情況。

                    四、商品銷售統計

                    1、打開方式

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                    按商品進行統計,反應商品銷售匯總及明細

                    五、商品兌換統計

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